OA辦公系統(tǒng)的文檔管理所管理的就是所有的正式文檔，那么文檔管理的超越性是如何體現(xiàn)的呢

首先，為了適應(yīng)幾乎所有人的習(xí)慣，OA辦公系統(tǒng)的文檔管理工具完全是按照windows資源管理器一樣的表現(xiàn)形式開發(fā)的，有幾種模式，可以看圖表顯示、詳細(xì)信息顯示、縮略圖顯示，如果是縮略圖，他就會(huì)自動(dòng)的把圖片顯示出來，可以直接現(xiàn)實(shí)出圖片，而不用在點(diǎn)開，易用性顯而易見，還可以按照大小，類型排列，還可以對(duì)這個(gè)文檔進(jìn)行上傳，下載，還有很多種權(quán)限控制，包括，完全控制、可見、編輯、刪除、下載、復(fù)制、瀏覽，如果沒有權(quán)限，都不可見，其實(shí)根目錄下有好多目錄，你能看見的只是一部分，就是讓你干什么就能干什么，不讓你干什么就干不了什么。

    OA辦公系統(tǒng)的文檔管理有幾個(gè)優(yōu)勢(shì)的，易用性上類似于windows資源管理器，其他的OA辦公系統(tǒng)中的文檔管理，幾乎沒有一個(gè)是這種形式，大多數(shù)都是列表形式的，這個(gè)列表，讓人一看感覺到很不舒服；還有就是在權(quán)限控制方面要開發(fā)的更加細(xì)，因?yàn)槲臋n管理已經(jīng)是相當(dāng)于專業(yè)的文檔管理了；還有幾個(gè)特別好的功能，

1、一鍵遷移，假如說有一個(gè)文件夾，文件夾里有幾十個(gè)文件，這樣直接一粘貼就上傳好了，傳統(tǒng)的上傳是什么，有一個(gè)上傳功能，然后去選，選幾個(gè)文件，選完之后，一點(diǎn)上傳，上傳完成。但是如果你這個(gè)文件夾里有幾十個(gè)文件，你得操作好幾十次，這樣的是非常麻煩的，而OA辦公系統(tǒng)的文檔管理就可以直接粘過來，而且咱們還可以對(duì)所有的文件進(jìn)行強(qiáng)有力的權(quán)限控制，完全就和windows一樣，可以添加多種用戶，多種用戶有不同的權(quán)限；還有咱們可以對(duì)歷史版本的一進(jìn)行保護(hù)等。

 

一、資源共享，上傳下載方便

我們先來看一下傳統(tǒng)的模式：文檔只能保存在本地電腦，每個(gè)人的文檔歸類都不同，對(duì)資源共享及文檔瀏覽操作有阻礙; OA文檔管理功能可在線進(jìn)行文檔的上傳和下載，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作，上傳后的文檔還可在所有權(quán)限用戶中實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、精簡(jiǎn)的文檔檢索處理功能

對(duì)于文檔數(shù)據(jù)較多的企業(yè)， OA文檔管理功能采取了文檔搜索技術(shù)，通過搜索功能的條件匹配即可搜索到相關(guān)的文檔，實(shí)現(xiàn)了文檔人性化檢索。

三、文檔安全性高

OA文檔管理功能可以精確到文檔分類或者是單個(gè)文檔的權(quán)限管理，可以有效對(duì)企業(yè)的文檔進(jìn)行安全控制，哪些人不具備訪問權(quán)限，哪些人不具備下載權(quán)限，都可通過OA管理后來進(jìn)行權(quán)限設(shè)定。

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